KURUMSAL YAZILIM NEDİR? KİMLER KULLANIR?
Kurumsal yazılımlar; işletmeler, kamu kurumları, hastaneler, okullar gibi, bireysel olarak kullanılan yazılımların dışında kalan ve kurumların ihtiyaçlarına göre özelleştirilebilen, genellikle büyük ölçekli ve karmaşık iş süreçlerini yönetmek için tasarlanmış yazılımlardır.
KURUMSAL YAZILIMLAR NASIL SINIFLANDIRILABİLİR?
Kurumsal yazılımlar, kullanıldıkları kurumların ihtiyaçlarını karşılamak amacıyla geliştirilmişlerdir. Bu nedenle, farklı sektörlere ve iş süreçlerine yönelik çeşitli kurumsal yazılım türleri bulunmaktadır. Örneğin, bir işletmeyi ele alırsak, bu işletmedeki Satış Departmanı, Satın Alma Departmanı, Muhasebe Departmanı, Finans Departmanı, İnsan Kaynakları Departmanı, Üretim ve Planlama Departmanı, Depo ve Lojistik Departmanı gibi departmanların her biri için bağımsız veya entegre bir şekilde çalışabilecek kurumsal yazılımlar mevcuttur.
Kurumsal yazılımlar için, işletmelerin tek platform altında kullanabileceği ve günümüzde en gelişmiş kurumsal çözüm olarak belirtilebilecek ERP yazılımları öne çıkmaktadır. ERP sistemleri, bir işletmenin tüm temel iş süreçlerini (finans, muhasebe, insan kaynakları, üretim, lojistik gibi) entegre bir şekilde yönetmeyi amaçlar.
ERP dışında ise, işletmelerin belli bir ihtiyacına yönelik geliştirilen Müşteri İlişkileri Yönetimi, Kalite Yönetimi, Üretim Yönetimi, Muhasebe Yönetimi gibi yazılımlar bulunmaktadır. Bu yazılımlar, genellikle daha spesifik iş süreçlerine odaklanır ve hızlı kurulum, adaptasyon ve maliyet avantajları sunar.
ERP İLE DİĞER YAZILIMLAR ARASINDAKİ FARKLAR NELERDİR?
ERP yazılımları, yapısı gereği işletmelerin tüm birimlerini tek bir platform altında toplar. Tüm birimlerin ortak bir platformu kullanması dolayısıyla, işletmelerde ortak bir kullanım dili ve süreç yönetimi oluşmaya başlar. Tekrarlı veri girişi olmaması sebebiyle, hem hataların azaltılmasında hem de kullanıcı kaynağının verimli kullanılmasında büyük avantaj sağlar. Belirli bir proje planı çerçevesinde çalışması, alanında tecrübeli danışmanlar tarafından yönlendirilmesi, daha önceden tecrübe edilmiş uygulamaları sayesinde işletmenin çözüm bulmakta zorlandığı konulara çözüm getirebilmesi, istenilen şekilde rapor alınabilmesi, verimlilik artışı sağlaması ve maliyet kontrolü gibi birçok özelliği sayesinde, işletmelerin kurumsallaşma yolunda en büyük yardımcısı olmaktadır.
ERP dışındaki diğer, ihtiyaca özgü kullanılan muhasebe yazılımı, kalite yazılımı, müşteri ilişkileri yazılımı, üretim yazılımı gibi yazılımlar, sadece ilgili departmanın ihtiyacını karşılamak için kullanılabilmektedir. Bu durum ise diğer departmanlar için farklı bir yazılım gereksinimini doğurabilecektir. Edinilen birden fazla yazılım ise tekrarlı veri girişi ihtiyacı doğuracak bu da potansiyel problemler oluşmasına neden olacaktır. Kurulum ve işletme maliyetleri nispeten bütüncül yazılımlara göre daha uygundur ancak, bir proje çerçevesinde ilerlemezler; ayrıca diğer departmanların yazılımları ile süreci yönetme konusunda da tecrübeli danışmanlara sahip olmayabilir. Kurumsallaşma, verimlilik, maliyet kontrolü, raporlama konularında kısıtlı fayda sağlarlar.
ERP Mİ? DİĞER KURUMSAL YAZILIMLAR MI?
ERP ile diğer kurumsal yazılımlar arasındaki seçim, işletmelerin bugün ve gelecekte kendilerini nerede görmek istedikleri cevabına göre değişir. Çoğu işletme, sahip olduğu maliyet sebebiyle ERP dışındaki diğer kurumsal yazılımları tercih edebilmektedir. Bu nedenle, işletmelerde bu tarz farklı birimlerde kullanılan yazılımların sayısı arttıkça yaşanan sıkıntılarda artmaktadır. Bir süre sonra ise, kullanılan bu yazılımların ihtiyaca yeterince cevap verememesi sebebiyle rota tekrar ERP yazılımlarına dönebilmektedir. Ancak bu sırada kaybedilen zaman maliyeti aslında göz ardı edilen, ancak çok önemli bir unsurdur.
Unutulmamalıdır ki; günümüzde zorlaşan şartlar nedeniyle doğru kararları doğru zamanda alarak doğru yatırımı yapan işletmeler, gelecekte daha sağlam şekilde ayakta kalabileceklerdir. Diğer işletmeler ya küçülerek hayatta kalmaya çabalayacaklar ya da rekabet dişlileri arasında yitip gitmeye mahkum olacaklardır.
